Hvad er forskellen på resultatopgørelse og balance?
Resultatopgørelsen viser virksomhedens indtægter og omkostninger i en periode. Balancen viser virksomhedens aktiver, egenkapital og forpligtelser på en bestemt dato. Den ene beskriver således, hvad der er tjent eller tabt i løbet af perioden, mens den anden beskriver den økonomiske stilling ved periodens slutning.
Forskellen er central, når man læser et regnskab. Et overskud fortæller ikke i sig selv, hvor mange penge der står på bankkontoen, og en stor balancesum fortæller ikke nødvendigvis, at virksomheden tjener godt. Tallene besvarer forskellige spørgsmål og bliver mere oplysende, når de læses sammen.
Hvad viser en resultatopgørelse?
En resultatopgørelse kan eksempelvis dække januar, et kvartal eller et helt regnskabsår. Den viser, hvordan omsætning og omkostninger fører frem til periodens resultat. Afhængigt af opstillingen indgår blandt andet vareforbrug, personaleomkostninger, øvrig drift, afskrivninger, finansielle poster og skat.
Omsætning er ikke det samme som indbetalinger. En virksomhed kan have leveret og faktureret en ydelse, som indgår i indtjeningen, selvom kunden først betaler senere. Tilsvarende kan en omkostning høre til en periode, selvom betalingen falder i en anden. Det er en af grundene til, at bankkontoen ikke kan bruges som en direkte erstatning for resultatopgørelsen.
Hvad viser en balance?
Balancen samler det, virksomheden ejer eller har til gode, og hvordan det er finansieret. Aktiver kan være maskiner, varelager, tilgodehavender hos kunder og bankindeståender. Finansieringen består af egenkapital og forpligtelser som lån, leverandørgæld og skyldige beløb til det offentlige.
Den grundlæggende sammenhæng er: Aktiver = egenkapital + forpligtelser. Egenkapitalen er dermed den regnskabsmæssige forskel mellem aktiverne og forpligtelserne. Den er hverken en særskilt bankkonto eller nødvendigvis det beløb, virksomheden kan sælges for.
Hvordan hænger resultatopgørelse og balance sammen?
| Spørgsmål | Resultatopgørelse | Balance |
|---|---|---|
| Hvilket tidspunkt? | En periode, eksempelvis januar–december | En bestemt dato, eksempelvis 31. december |
| Hvad beskrives? | Indtægter, omkostninger og resultat | Aktiver, egenkapital og forpligtelser |
| Eksempler | Omsætning, løn, vareforbrug og renter | Lager, debitorer, bank og leverandørgæld |
| Hvilket spørgsmål belyses? | Hvordan har virksomheden tjent penge? | Hvad består den økonomiske stilling af? |
Begge opgørelser kan bruges i både løbende rapportering og årsregnskabet. En månedsbalance er derfor ikke en anden type regnskab end årsbalancen; den har blot en anden dato og kan være udarbejdet med et andet formål og detaljeringsniveau.
Hvordan påvirker en salgsfaktura resultat og balance?
Et forenklet eksempel uden moms og skat: En virksomhed leverer en ydelse og fakturerer 100.000 kr. i december. Kunden betaler i januar. Når salget indregnes i december, øges omsætningen med 100.000 kr., og balancen viser et tilgodehavende på samme beløb.
Når kunden betaler i januar, flytter værdien i dette eksempel fra tilgodehavender til bank. Betalingen skaber ikke endnu en omsætning. Eksemplet viser, hvordan samme handel kan forklare både periodens indtjening og en efterfølgende ændring i likviditeten, uden at de to sker samtidig.
Hvordan påvirker lån og investeringer regnskabet?
Et nyt lån giver normalt penge på bankkontoen og en tilsvarende gæld. Lånebeløbet er ikke omsætning. Afdrag reducerer gælden og bankbeholdningen, mens renter normalt påvirker resultatet som en finansiel omkostning.
En maskine kan på samme måde blive indregnet som et aktiv og påvirke resultatet gennem afskrivninger over dens brugstid. Betalingen for maskinen og afskrivningerne beskriver forskellige forhold: den ene er en pengestrøm, den anden er fordelingen af den regnskabsmæssige omkostning. Den konkrete behandling afhænger af aktivet og de relevante regnskabsregler.
Hvorfor kan der være overskud uden penge i banken?
Overskuddet kan være bundet i ubetalte kundefakturaer eller varelager. Virksomheden kan også have brugt likviditet på investeringer, afdrag eller udlodninger. Det er derfor muligt at have positiv indtjening og samtidig opleve pres på betalingsevnen.
Omvendt kan bankbeholdningen stige, selvom driften giver underskud, hvis virksomheden optager lån eller får tilført kapital. En likviditetsforbedring er derfor ikke altid et tegn på, at den underliggende drift er blevet mere rentabel. Læs mere om likviditet og cash flow.
Hvordan hænger årets resultat og egenkapital sammen?
Årets resultat indgår som udgangspunkt i udviklingen i egenkapitalen. Et overskud kan styrke den, mens et underskud kan reducere den. Men egenkapitalen kan også ændre sig gennem eksempelvis kapitalindskud, udbytte og andre reguleringer. Derfor svarer ændringen i egenkapitalen ikke altid til årets resultat.
I en personligt ejet virksomhed kan private hævninger ligeledes påvirke egenkapital og bank uden at være en almindelig driftsomkostning. Når tallene vurderes, er det derfor relevant at forstå både indtjeningen og de bevægelser, som ligger uden for den løbende drift.
Hvad er relevant at se efter, når man læser regnskabet?
Resultatopgørelsen bliver mere oplysende, når perioden sammenlignes med en tilsvarende periode eller et budget. Balancen kan samtidig forklare, om udviklingen ledsages af større kundetilgodehavender, stigende lagerbinding eller mere gæld. Det giver en mere nuanceret forståelse end et enkelt overskudstal.
En resultatopgørelse og balance er dog ikke en fuld forklaring på virksomhedens situation. Sæson, engangsposter, regnskabspraksis og aktivitet kan have stor betydning for fortolkningen. Artiklen om månedsrapportering uddyber, hvordan sammenhæng og udvikling gør tallene anvendelige for ledelsen.
Regnskabsbegreber og videre læsning
Artiklen bruger forenklede eksempler. Reglerne for en konkret årsrapport afhænger af virksomhedens regnskabsklasse. Se Erhvervsstyrelsens vejledning om årsrapporter og artiklen om årsregnskab, årsrapport og frister.
Kort resumé: Resultatopgørelse og balance: Periode, status og pengestrømme
Resultatopgørelsen viser virksomhedens indtægter og omkostninger i en periode. Balancen viser aktiver, egenkapital og forpligtelser på en bestemt dato. Resultatopgørelsen beskriver indtjeningen, mens balancen beskriver den økonomiske stilling.
- Resultat: Omsætning og omkostninger fører frem til periodens resultat. Registrering og betaling behøver ikke ske samtidig, så omsætning er ikke det samme som indbetalinger.
- Balance: Aktiver omfatter eksempelvis lager, maskiner, kundetilgodehavender og bank. Sammenhængen er aktiver = egenkapital + forpligtelser. Egenkapital er hverken en særskilt bankkonto eller nødvendigvis virksomhedens salgspris.
- Sammenhæng: En faktura kan øge omsætning og tilgodehavender, før kunden betaler. Når betalingen kommer, flyttes værdien fra tilgodehavende til bank uden at skabe ny omsætning. Årets resultat indgår desuden i udviklingen i egenkapitalen.
- Likviditet: Overskud kan være bundet i lager eller kunder, mens investeringer og afdrag bruger penge på andre tidspunkter end resultatpåvirkningen. Begge opgørelser bør derfor læses sammen med pengestrømme og relevante sammenligningsperioder.